Jak wybrac program dla kadr

Wiele firm ze względów finansowych decyduje się na samodzielne utworzenie działu kadr i płac. Zatrudnia własnych specjalistów lub inwestuje w wiedzę obecnych pracowników. Pozwala to na wprowadzenie oszczędności, jednakże niesie ze sobą duże ryzyko. Błędy w tym temacie mogą bardzo wiele kosztować. Organy kontrolujące prawidłowość zatrudnienia, takie jak Państwowa Inspekcja Pracy, przywiązują ogromną wagę do sprawiedliwego traktowania pracowników, odpowiedniego odprowadzania składek, czy prawidłowego rozliczania.

Łatwo jest nam samodzielnie prowadzić sprawy pracownicze, kiedy mamy ich kilka. Problem zaczyna się w momencie przyrostu zatrudnienia. W momencie, gdy pracodawca zatrudnia kilkadziesiąt lub więcej osób z pomocą przychodzi program kadry i płace. Konkurencja na tym polu jest ogromna, specjalista zajmujący się tym tematem w firmie może wybrać odpowiadający mu program. W zależności od ilości posiadanych funkcji, ceny za licencję wahają się od kilkuset do kilkunastu tysięcy złotych rocznie. Niektóre programy kadrowo płacowe można również wzbogacić o dodatkowy moduł księgowy, dzięki czemu zaoszczędzamy na programach typowo księgowych. Wybierając odpowiedni program powinniśmy poświęcić trochę czasu na testy i analizowanie funkcji. Możemy za darmo pobrać z internetu wersje demo i przez kilka tygodni testować różne opcje. Dzięki temu po wybraniu programu będziemy znali jego funkcje oraz nie będziemy poświęcali czasu na poznawanie go od nowa. W przypadku, gdy nie możemy sobie pozwolić na poświęcenie czasu na testy, warto pomyśleć o programach z polecenia. Z pewnością zaprzyjaźnione firmy mają swoje ulubione programy i będą mogły nam jakiś doradzić. Możemy również skorzystać z branżowego forum i poczytać, co piszą specjaliści. W przypadku, gdy wybierzemy już potencjalny program możemy spróbować poprosić potencjalnego usługodawcę o przygotowanie dla nas prezentacji z możliwości, jakie daje jego produkt. Po wysłuchaniu i obejrzeniu kilku prezentacji, z pewnością poradzimy sobie z wyborem odpowiedniego programu. Kadry i płace w firmie będą prowadzone w sposób prawidłowy, a my nie będziemy musieli płacić kilkutysięcznych kar za błędy w prowadzeniu działu kadrowego w firmie i będziemy mogli spać spokojnie.